Ein SaaS, das KI nutzt, hat Kosten, die mit jedem Kunden steigen: Modellaufrufe, Daten, Zahlungsgebühren. Die Marge pro Kunde berechnet sich so: Preis − variable Kosten − Zahlungsgebühren, und die Zahl der Kunden, die zur Deckung der Fixkosten nötig ist, beträgt Fixkosten ÷ Marge pro Kunde. Beispiel: Bei 49 € netto pro Monat, 6 € KI-Kosten und 3 % Zahlungsgebühren bringt jeder Kunde 41,53 € ein; bei 400 € Fixkosten brauchen Sie 10 Kunden für den Break-even.
Senden Sie diese Zahlen an Ihren Assistenten, um die Annahmen zu hinterfragen. Ohne Ihren Klick wird nichts gesendet: Die Schaltfläche öffnet den gewählten Assistenten mit den hier eingegebenen Zahlen, gemäß dessen eigenen Bedingungen.
Die Formeln
| Kennzahl | Berechnung |
|---|---|
| Monatsumsatz | Preis × Kunden |
| Marge pro Kunde | Preis − variable Kosten − Preis × Zahlungsgebühren |
| Monatsergebnis vor Vergütung | Marge pro Kunde × Kunden − Fixkosten |
| Break-even | Fixkosten ÷ Marge pro Kunde, auf den nächsten ganzen Kunden aufgerundet |
Das Beispiel Schritt für Schritt
- Preis: 49 € netto pro Kunde und Monat; 60 Kunden: 2 940,00 € Monatsumsatz.
- Marge pro Kunde: 49 − 6 − 49 × 3 % = 41,53 €.
- Monatsergebnis: 41,53 € × 60 − 400 € = 2 091,80 €, vor Ihrer Vergütung, Sozialabgaben und Steuern.
- Break-even: 400 ÷ 41,53 € = 10 Kunden.
Die Werte im Beispiel sind Annahmen, die Sie durch Ihre eigenen ersetzen, keine Referenzpreise.
Was die Berechnung außerdem im Blick behält
Der Rechner rechnet den Umsatz auf ein Jahr hoch (monatlich × 12). Oberhalb eines Schwellenwerts zeigt er „zu prüfen“ an: Das ist ein Warnhinweis zur Entwicklung, nicht Ihre aktuelle steuerliche Situation.
- Umsatzgrenze der micro-entreprise (83 600 € bei Dienstleistungen): Ein Jahr Überschreitung führt nicht aus der Regelung heraus; nach zwei aufeinanderfolgenden Kalenderjahren darüber gilt ab dem folgenden 1. Januar die reguläre Besteuerung.
Service-public - Umsatzsteuerbefreiung (franchise en base de TVA): Oberhalb von 37 500 € bei Dienstleistungen endet die Befreiung am 1. Januar des Folgejahres; oberhalb von 41 250 € ab dem Tag der Überschreitung.Service-public
Was die Berechnung nicht enthält
Ihre Vergütung, Sozialbeiträge, Steuern, Erstattungen und Zahlungsausfälle, die Kosten der Kundengewinnung. Eine von Kunde zu Kunde stark schwankende KI-Nutzung lässt sich besser mit zwei Szenarien abbilden: durchschnittliche Nutzung und Intensivnutzer.
Verfasst von Razvan Toma, Gründer von LegalRapide. Wie wir unsere Zahlen prüfen · LinkedIn