Eine Aufforderung zur Nachbesserung (fehlendes Dokument, Widerspruch) kostet nichts extra: Sie haben 15 Werktage Zeit, darauf zu antworten. Eine endgültige Ablehnung dagegen kann dazu führen, dass die bereits gezahlten Gebühren des greffe (Handelsregister beim Handelsgericht) verloren sind (53,16 € für eine Handelsgesellschaft, wirtschaftlich Berechtigte inbegriffen): Für eine erneute Einreichung muss erneut gezahlt werden. Am sichersten ist es, jede Aufforderung fristgerecht zu beantworten.
Warum der greffe die Gebühren behält
Der Code de commerce sieht vor, dass die Gebühr des greffier „alle Arbeiten, Sorgfalt, Bemühungen und Formalitäten“ im Zusammenhang mit dem Vorgang abgilt (Art. R743-140). Nach Angaben von Formalitäten-Profis (Compta Online, Oktober 2026) ziehen immer mehr greffes daraus zwei Konsequenzen: Sources (2)
LégifranceLégifrance: Code de commerce, Art. R743-140 (Gebühren der greffiers)
Compta OnlineCompta Online (6. Oktober 2026): abgelehnte Formalitäten und von den greffes einbehaltene Gebühren
- Eine Nachbesserung wird nicht mehr zusätzlich berechnet;
- bei einer endgültigen Zurückweisung werden die gezahlten Gebühren einbehalten, da sie die Bearbeitung der Unterlagen vergüten und nicht die Eintragung.
Service-public
Was zu einer Ablehnung führt
| Situation | Was passiert |
|---|---|
| Fehlendes oder unleserliches Dokument | Aufforderung zur Nachbesserung: Sie ergänzen kostenlos |
| Keine Antwort innerhalb der Frist von 15 Werktagen | Die Unterlagen können abgelehnt werden |
| Widersprüchliche Angaben zwischen Satzung, Formular und Dokumenten | Aufforderung zur Nachbesserung, dann Ablehnung, wenn nicht korrigiert wird |
| Reglementierte Tätigkeit ohne die erforderliche Genehmigung | Ablehnung |
Was unsere Garantie abdeckt
Mit dem Paket Rapide deckt die Garantie gegen Ablehnung die Korrektur und die erneute Einreichung ohne Leistungskosten ab, wenn der greffe die Unterlagen wegen eines Fehlers von LegalRapide ablehnt oder eine Nachbesserung verlangt. Sie deckt keine falschen oder unvollständigen Angaben oder Dokumente des Kunden ab; etwaige zusätzliche gesetzliche Gebühren (neue Pflichtveröffentlichung, Gebühren des greffe). In Ihrem Kundenbereich erscheint jede Aufforderung des greffe, sobald sie eingeht, und Sie antworten dort, indem Sie das verlangte Dokument beifügen.
Verfasst von Razvan Toma, Gründer von LegalRapide. Wie wir unsere Zahlen prüfen · LinkedIn