Una solicitud de subsanación (documento que falta, incoherencia) no cuesta nada más: dispone de 15 días hábiles para responder. En cambio, un rechazo definitivo puede hacer perder los gastos del greffe ya pagados (53,16 € para una sociedad mercantil, titulares reales incluidos): hay que volver a pagar para presentar de nuevo el expediente. Lo más seguro es responder a cada solicitud dentro del plazo. 
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Por qué el greffe se queda con los gastos
El Code de commerce establece que los aranceles del greffier retribuyen «todos los trabajos, cuidados, diligencias y formalidades» relacionados con el acto (art. R743-140). Según profesionales de los trámites (Compta Online, octubre de 2026), un número creciente de greffes extrae de ello dos consecuencias: Sources (2)
LégifranceLégifrance: Code de commerce, art. R743-140 (aranceles de los greffiers)
Compta OnlineCompta Online (6 de octubre de 2026): rechazos de trámites y aranceles conservados por los greffes
- una subsanación ya no se factura aparte;
- en caso de invalidación definitiva, los aranceles pagados se conservan, ya que retribuyen la tramitación del expediente y no la inscripción.
Qué lleva a un rechazo
| Situación | Qué ocurre |
|---|---|
| Documento que falta o ilegible | Solicitud de subsanación: lo completa sin coste |
| Sin respuesta en el plazo de 15 días hábiles | El expediente puede ser rechazado |
| Información incoherente entre estatutos, formulario y documentos | Solicitud de subsanación y, después, rechazo si no se corrige |
| Actividad regulada sin la autorización necesaria | Rechazo |
Qué cubre nuestra garantía
Con la fórmula Rapide, la garantía antirrechazo cubre la corrección y la nueva presentación sin coste de servicio si el greffe rechaza el expediente o solicita una subsanación por un error imputable a LegalRapide. No cubre la información ni los documentos falsos o incompletos facilitados por el cliente; tampoco los posibles gastos legales adicionales (nuevo anuncio legal, gastos del greffe). En su área de cliente, cada solicitud del greffe aparece en cuanto se recibe, y usted responde adjuntando el documento solicitado.
Escrito por Razvan Toma, fundador de LegalRapide. Cómo verificamos nuestras cifras · LinkedIn