El domicilio social de una sociedad puede fijarse en el domicilio de su representante legal, en un local alquilado o en una empresa de domiciliación autorizada. En el domicilio particular, solo puede hacerlo el representante legal, si es propietario o inquilino de su vivienda habitual. Si ninguna cláusula del contrato de arrendamiento o de los estatutos de la comunidad de propietarios lo impide, esta opción no tiene límite de tiempo; si existe tal cláusula, sigue siendo posible durante 5 años como máximo, tras informar al arrendador o al administrador de la finca (art. L123-11-1 del código de comercio).
Las tres opciones
| Opción | Para quién | Justificante |
|---|---|---|
| Domicilio del representante legal | Emprendedor que trabaja desde casa | Justificante de domicilio; sin límite de duración, o 5 años como máximo si el contrato de arrendamiento o la comunidad de propietarios lo prohíben |
| Local alquilado o comprado | Actividad que recibe público o almacena existencias | Contrato de arrendamiento comercial o título de propiedad |
| Empresa de domiciliación | Dirección profesional sin local, dirección personal protegida | Contrato de domiciliación y extracto Kbis de la empresa de domiciliación |
Domicilio social en casa: dos situaciones
| Situación | Duración | Trámite |
|---|---|---|
| Ninguna cláusula del contrato de arrendamiento ni de los estatutos de la comunidad lo prohíbe | Sin límite | Justificante de domicilio |
| Una cláusula o una ley lo prohíbe | 5 años como máximo desde la creación, sin superar la duración de la ocupación | Informar por escrito al arrendador o al administrador de la finca antes de la presentación; trasladar el domicilio social antes de que venza el plazo |
En ambos casos, no debe ejercerse ninguna actividad en el lugar (recepción de clientes, existencias) si el contrato de arrendamiento o la comunidad de propietarios lo prohíben: solo se trata de la dirección del domicilio social.
Domicilio social en casa: precauciones
- Avisar al arrendador o al administrador de la finca por carta certificada.
- Comprobar el seguro del hogar.
- Solo el representante legal puede domiciliar la sociedad en su casa, no un socio.
Service-public - Una mudanza obliga a trasladar el domicilio social (modificación de los estatutos y anuncio legal).
Domiciliación con un proveedor
La empresa de domiciliación debe estar autorizada por la prefectura. Recibe el correo, a menudo lo digitaliza, y facilita el contrato que debe adjuntarse al expediente. LegalRapide trabaja con una empresa de domiciliación asociada.
Preguntas frecuentes
¿Puede un socio domiciliar la sociedad en su casa?
No, solo el representante legal puede domiciliar la sociedad en su dirección personal.
¿Será pública mi dirección personal?
El administrador puede solicitar la confidencialidad de su dirección personal (art. R123-54-1 del código de comercio).
Escrito por Razvan Toma, fundador de LegalRapide. Cómo verificamos nuestras cifras · LinkedIn