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Constitución de una sociedad: ¿qué documentos hay que firmar y basta la firma electrónica?

Los estatutos, la declaración de ausencia de condenas y los posibles mandatos se firman electrónicamente. El trámite de constitución en el guichet unique requiere una firma simple.
Por Razvan Toma · Fundador

Actualizado el 24 de octubre de 2026Fuentes citadas en el texto

En resumen

Para crear una sociedad, usted firma los estatutos (todos los socios), una declaración de ausencia de condenas y de filiación por cada directivo y, si un tercero realiza el trámite por usted, un mandato. La firma electrónica es válida para estos actos siempre que se base en un procedimiento fiable de identificación (Código Civil, art. 1367). El propio trámite de constitución se firma en el guichet unique (ventanilla única) mediante una firma simple: una casilla marcada que equivale a una declaración jurada.

Quién firma qué

DocumentoFirmantes
EstatutosCada socio (o el socio único); si el socio es una sociedad, su representante legal
Lista de suscriptores (sociedades por acciones)El presidente
Declaración de ausencia de condenas y de filiaciónCada directivo
Mandato para realizar los trámitesEl directivo
Trámite de constitución en el guichet uniqueEl declarante, mediante firma simple

Constitución, modificación, cese: tres niveles

  • Constitución: firma simple en el guichet unique.
  • Modificación o cese, depósito de las cuentas anuales: firma electrónica avanzada basada en un certificado cualificado, o conexión mediante FranceConnect+.
  • Los estatutos y demás actos adjuntos no requieren firma cualificada.

Conviene saber

  • Los documentos se presentan en PDF (10 MB como máximo por archivo).
  • En LegalRapide, los documentos que debe firmar se generan en su área de cliente a partir de sus respuestas.

Escrito por Razvan Toma, fundador de LegalRapide. Cómo verificamos nuestras cifras · LinkedIn

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